Как считаются отпускные и почему их размер вас удивит

Почти каждый, кто первый раз получил отпускные, задавал бухгалтеру один и тот же вопрос: почему сумма не равна окладу? Ответ в том, что отпуск оплачивается не по окладу, а по среднему заработку за год. И это может сыграть как в вашу пользу, так и против.

Формула

Средний дневной заработок = Выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3
Отпускные = СДЗ × Число дней отпуска

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, закреплённое в статье 139 Трудового кодекса: (365 − 14 нерабочих праздничных дней) / 12.

Пример. Оклад 100 000 ₽, год отработан полностью, премий не было. Выплаты за год — 1 200 000 ₽. СДЗ = 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3 412,97 ₽. За 14 дней отпуска начислят 47 782 ₽, на руки после НДФЛ — 41 570 ₽.

Свои цифры подставьте в калькулятор отпускных.

Что входит в расчёт, а что нет

Входит	Не входит
Оклад и тарифная ставка	Отпускные за прошлые периоды
Премии по системе оплаты труда	Больничные
Доплаты за ночные, праздничные, переработку	Командировочные суточные
Районные коэффициенты и надбавки	Материальная помощь
Надбавки за стаж, классность, вредность	Компенсация питания и проезда
Квартальные и годовые премии	Разовые премии к юбилею и праздникам

Ключевой принцип: учитывается то, что является оплатой за труд, и не учитывается то, что носит социальный или компенсационный характер.

Исключаемые периоды

Из расчёта выбрасываются и дни, и выплаты за них, если в это время сотрудник:

• был в отпуске (любом, включая за свой счёт);
• находился на больничном;
• был в командировке с сохранением среднего заработка;
• простаивал не по своей вине;
• не работал по другим причинам с сохранением среднего.

Месяц, отработанный не полностью, считается по отдельной формуле: 29,3 / Календарных дней в месяце × Отработанных календарных дней.

Пример. В июне (30 дней) сотрудник болел 10 дней. За этот месяц в базу войдёт 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня вместо 29,3.

Когда отпуск выгоднее, а когда нет

Берите отпуск, если в расчётном периоде была крупная премия. Годовая премия увеличивает средний заработок, и отпускные окажутся выше обычной зарплаты. Через год премия «выпадет» из расчётного периода, и эффект пропадёт.

Отложите отпуск после повышения оклада. Средний заработок считается за прошедшие 12 месяцев — там ещё старая зарплата. Отгуляв отпуск сразу после повышения, вы получите отпускные по старой ставке. Через 3–4 месяца разница заметно сократится.

Учтите праздники. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска не оплачиваются и не входят в число дней отпуска — отпуск просто продлевается. Поэтому «отпуск на новогодние каникулы» с точки зрения денег неэффективен: вы тратите дни отпуска на дни, которые и так выходные.

Почему за месяц с отпуском приходит меньше

Простая арифметика: за дни отпуска вы получаете СДЗ, а за рабочие дни — часть оклада. Если средний заработок ниже дневной части оклада (а так бывает после повышения или при больничных в расчётном периоде), суммарная выплата за месяц окажется меньше обычной.

Есть и чисто календарный эффект: оклад делится на рабочие дни месяца, а отпускные — на календарные. В месяце с большим числом рабочих дней один день отпуска «стоит» меньше одного рабочего дня.

Сроки и ответственность работодателя

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель опоздал, он обязан выплатить компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы за каждый день просрочки. Кроме того, сотрудник вправе перенести отпуск на другое время.

Компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отпуска при увольнении компенсируются деньгами по той же формуле. За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня (28 / 12). Отработали 7 месяцев и не были в отпуске — получите компенсацию за 16,31 дня.

Важная деталь: если месяц отработан больше половины, он округляется до полного. Отработали 6 месяцев и 20 дней — считается 7 месяцев.